Brinkmann Rechtsanwälte ist eine zivilrechtlich ausgerichtete Sozietät mit Sitz in Köln, die zu einem der führenden Anbieter für Medizin- und Versicherungsrecht sowie anwaltliches Forderungsmanagement in Deutschland zählt.
Für die Verstärkung unserer Sozietät suchen wir ab sofort
eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Service Center/Empfang
Ihre Aufgaben:
Der Aufgabenbereich erstreckt sich auf die zwei nachfolgenden Teilbereiche:
Service Center
- Inbound Telefonservice im Rahmen des Forderungsmanagements
- Aufzeigen von Rückzahlungsmöglichkeiten inkl. Abschluss von Zahlungsvereinbarung und/oder Vergleichen und Bearbeitung der Wiedervorlagen, etc.
- Aufnahme und/oder Weitergabe von Informationen und Mitteilungen von Schuldnern, Kunden, Gerichtsvollzieher, etc.
- Annahme und Pflege der Kunden-/ Schuldnerdaten
- Erstellung und Versandt von Anschreiben
Empfang
- Bearbeitung der Eingangspost (Aufteilen nach Abteilungen)
- Weiterleitung der Fax- und Emaileingänge
- Empfang und Bewirtung der Mandanten
- Überweisungen diverser Kosten
- Telefonzentrale
- Organisation, Koordination und Bewirtung Konferenzräume
- Bareinzahlung von Schuldnern
- Ausgabe Büromaterial
- Tätigkeiten für die Rechtsanwälte: Terminvergabe, Bewirtung, administrative Tätigkeiten
Wir suchen:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Die Office Programme Word, Excel und Outlook setzen Sie routiniert ein
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und selbstsicheres Wesen sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
- Sie sind Kommunikativ und besitzen die Fähigkeit zu sorgfältigem, eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und können sich schnell in die von uns genutzten Systeme einarbeiten
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- flexible Arbeitszeiten
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- sehr gute Verkehrsanbindung
- eine interessante berufliche Herausforderung mit leistungsgerechter Entlohnung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Beitragsermäßigung für die Mitgliedschaft in einem örtlichen Fitnessstudio
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung mit einer Umzugskostenpauschale innerhalb der Probezeit bei Umzug ab 200 km Entfernung
Und nicht zuletzt: Ein nettes und motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@brinkmann-ra.de.
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Jessica Spadafora unter der Telefonnummer 0221-973001780 gerne zur Verfügung. Ein diskreter Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen ist für uns selbstverständlich.